为推动《北京物资学院院（部）党政联席会议制度》（物院党发〔2018〕41号）、《北京物资学院院（部）级党组织会议制度（试行）》（物院党发〔2018〕42号）的规范执行，2018年12月14日下午，学校召开专题研讨会，二级学院院长、部分学院党委书记参加了研讨会。党委副书记宋晓欣结合上述文件出台的背景、上位文件要求，对两个会议制度进行解读，并提出工作要求。会议由党委组织部（统战部）部长刘艳荣主持。

宋晓欣副书记详细介绍了两个会议制度文件出台的背景，从院（系）工作机制的视角，对照文件，围绕院（部）党组织会议和党政联席会议的职责、议事范围、召开要求等内容进行了深入解读，并就院（部）行政领导班子的职责，院长（主任）办公会议的议事范围、院（部）会议体系等相关内容同与会二级学院的院长书记进行了交流、研讨。

宋晓欣副书记强调：两个会议制度，是加强和改进新形势下高校党建和思想政治工作、强化院（部）党的领导、完善院（部）管理体制和决策机制的重要保障。下一步，各院（部）要严格落实两个会议制度，研究会议体系之间的关系，重视会前酝酿和调查研究，加强会议记录、会议纪要的规范性和公开的及时性，不断增强院（部）议事决策的科学性和规范性，建立集体领导、党政分工合作、协调运行的工作机制。

二级学院的院长们结合本单位实际情况和党政联席会的运行情况，围绕两个会议制度执行中的问题与建议，进行了深入交流。通过解读、座谈和交流，与会人员对于两个制度的出台背景和具体内容有了进一步理解，为推动制度的落实奠定基础。