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2018年度述职报告(人事处处长赵隽咏)
2018-12-28 08:26   组织部

一、述德

2018年,在学校党委和各级领导的指导下,在各位同事的支持和帮助下,我个人的综合能力和素质修养在工作中得到了进一步的锻炼和提升,不断提高自己的党性修养和理论素养,以务实、清廉、严谨为要求,不忘初心,牢记使命,履职尽责、砥砺奋进,努力完成各项工作任务。

通过学习习近平新时代中国特色社会主义思想,我更加坚定地意识到,作为一名党员干部,要做到时刻牢记党规党纪,牢记党的优良传统和作风,树立崇高道德追求,养成纪律自觉,守住为人、做事的基准和底线有多么重要!在工作、学习和生活中,我坚持用优秀党员的标准严格要求自己,讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献,强化政治意识,保持政治本色,坚持理想信念,坚定自觉地在思想上、政治上、行动上同以习近平同志为总书记的党中央保持高度一致,向党的理论和路线方针政策看齐,做政治上的明白人;践行党的宗旨,保持公仆情怀,牢记共产党员永远是劳动人民的普通一员,密切联系群众,全心全意为人民服务;加强党性锻炼和道德修养,心存敬畏、手握戒尺,廉洁从政、从严治家,筑牢拒腐防变的防线,砥砺前行,不忘初心。

2018年10月起,我开始担任机关党委第三党支部书记,与支委两位委员共同组织开展党支部建设工作,认真履行教育党员、管理党员、监督党员和组织群众、宣传群众、凝聚群众、服务群众的职责,同时注重将党建工作与日常工作紧密结合,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,组织党员开展形式多样的学习活动,落实以基层党建推进部门中心工作专题研讨,取得了良好的效果。2018年6月,续杨同志到人事处任副处长,我们能够互相配合、积极沟通,在学校党委、行政和主管领导指导下,完成学校交办的人事制度改革任务和不断完善各项人事相关工作,在部门日常工作中,认真履行意识形态教育、安全稳定工作主体责任和保密工作主体责任,为学校中心工作的平稳运行和持续发展提供人力保障。

二、述廉

2018年,我时刻以党员干部的标准和《党员领导干部廉洁从政若干准则》的要求提醒自己和严格要求自己,严格遵守党的政治纪律、组织纪律、廉政纪律,贯彻执行民主集中责任制,重视加强作风建设和党风廉政建设,严格执行相关规定和制度、强化经费管理,认真梳理人事处职权清单,完善各岗位工作流程,在工作中,求真务实,政策范围之外的事坚决不做,涉及群众切身利益的事按照规定尽快去做,主动用制度约束权力,接受监督和自我监督相结合,坚持原则和注重细节,做到让自己安心,让组织放心,让群众满意。同时注重加强人事干部队伍自身建设,以身作责,坚持处内例会制度,宣扬正能量,鼓励大家主动提升人事工作管理水平和服务水平,提高了教职工对人事工作的满意度。

对照《中国共产党廉洁自律准则》,我在工作中认真执行“三重一大”报告制度,履行党风廉政建设主体责任和全面从严治党主体责任,在学校第二批内部巡察工作中主动配合和接受巡察,认真查找部门管理的问题和漏洞,积极制定整改措施,确保在部门日常工作中落实全面从严治党主体责任。

在日常生活中,我没有任何利用职权或者职务为自己及配偶子女等亲属以及他人谋取利益的行为,如实向党组织报告一切个人事项,作为党支部组织委员,维护党员利益,在具体工作中遵守程序。在生活中,我崇尚勤俭简单的生活方式,能够主动培养高尚的生活情趣和健康的兴趣爱好,自觉远离低级趣味和奢靡之风,将更多的精力投入到党的教育事业上,无群众反映不廉洁的情况。

三、述学

2018年,我坚持学习,一方面不断提高自己的党性修养和理论素养,另一方面快速提高自己的业务水平。除按时完成党员干部在线学习、支部日常学习内容外,还参加了北京市教工委、人力资源与社会保障局、北京市教委、高师培训中心等单位主办的各类培训学习共263学时,重点学习领悟习近平中国特色社会主义思想、全国教育大会精神、《中共中央国务院关于全面深化新时代教师队伍建设改革的意见》等,结合“两学一做”学习教育和自己的工作实际,进一步加强对国家“人才强国战略”的认识,习近平总书记指出:人才是实现民族振兴、赢得国际竞争主动的战略资源。要坚持党管人才原则,聚天下英才而用之,加快建设人才强国。实行更加积极、更加开放、更加有效的人才政策,以识才的慧眼、爱才的诚意、用才的胆识、容才的雅量、聚才的良方,把党内和党外、国内和国外各方面优秀人才集聚到党和人民的伟大奋斗中来,鼓励引导人才向边远贫困地区、边疆民族地区、革命老区和基层一线流动,努力形成人人渴望成才、人人努力成才、人人皆可成才、人人尽展其才的良好局面,让各类人才的创造活力竞相迸发、聪明才智充分涌流。

为了全面熟悉人事处各岗位工作,我主动参加师资、调配等业务培训和专题研讨,向兄弟院校同行学习,潜心研究,并将政策学习与工作实践相结合,深入调查研究北京市和其他省市事业单位教师发展中心的历史沿革和现行规定,进一步适应岗位工作环境和岗位需求,提高业务工作能力。11月7日至16日,我被学校组织部推荐参加第三期北京市属高校正处级干部培训,收获非常大,不仅系统加强了理论学习,还结识了很多北京地区其他高校年轻优秀的管理人才,在他们身上,我看到了青春乐观的活力和奋斗不息的精神,对我有很大的触动。

为了提高理论水平和管理水平,我还利用业余时间在北京师范大学攻读教育领导与管理博士学位,半工半读,理论结合实际,用行动研究的方法钻研业务,开拓了思路,提高了眼界。12月7-8日,我参加了第六届全国教育博士学术论坛,并在会上做了题为《提升教师培养层次,应如何行动?-关于落实“教师培养层次提升行动”的思考》的主题发言,不断提高行动研究水平,用学术研究推进工作改进。

四、述职

2018年是学校推动“十三五”落实的关键之年。在学校党委行政的领导下,围绕学校“十三五”发展规划、《统筹推进高等教育改革实施方案》和2018年度人才工作重点,我始终坚持“管理师资有高度、支持教师有效度、服务教师有温度”的工作理念,认真履行职责,努力做到稳中求进与开拓创新相结合、规范落实与攻坚破难相结合、竭诚服务与严格管理相结合,较好地实现了年度预定目标。现将主要工作总结如下:

(一)机构调整工作

在学校顶层设计指导下,以优化职能为目标,制定机构改革整体方案,稳步推进落实。2018年调整部分组织机构设置,包括:

1.进一步加强保密工作,成立保密办公室,与学校办公室合署办公;

2.根据学科建设与研究生培养工作需要,撤销原研究生部,成立研究生院,同时成立党委研究生工作部,与研究生院合署办公。

3.成立北京物资学院附属商务科技学校,作为学校非法人教学单位,承担中专层次教学任务,培养中等专业人才,开展中专学历教育、高中学历教育,开展相关培训。

4.全面加强和改进学校艺术教育工作,坚持以美育人、以文化人,提高学生审美和人文素养,成立艺术教育中心,全面负责学校艺术教育及美育教育相关工作。

5.进一步强化校友工作,独立设置校友工作办公室,作为学校校友工作的专职机构,与北京物资学院校友会秘书处、北京物资学院教育基金会秘书处合署办公,是学校校友会、教育基金会的日常工作机构。

6.进一步整合学校资源,统筹推进产学研合作相关工作,不断提升学校社会服务能力,落实人才培养目标,撤销原现代物流产业研究院,成立对外合作办公室,全面负责学校社会服务和产学研合作领域的相关工作。

7.进一步强化学校教育教学与管理职能的管、办、评分离,有效提升教师教育教学水平,将现隶属于教务处、人事处的教学质量监控职能和教师发展职能进行整合,独立设置教学质量监控与评估中心(教师发展中心)。

(二)组织开展专业技术职务评聘和部分管理岗位聘任调整工作

1.不断改进、完善和优化专业技术职务评聘工作机制,进一步规范和简化工作流程,组织集体办公,帮助教师审核提高工作效率和服务水平。2018年度专业技术职务晋升聘任工作在《教师晋升职务基本任职条件和要求(试行)》的基础上进一步完善,出台《大学生思想政治教育类教师专业技术职务任职条件和晋升要求(试行)》(物院发【2018】44号)。坚持按照理工组、经法组、管理组和综合组四个学科组开展学术评议,使学校师资队伍建设与学科建设的发展方向有机结合,并对学校学科发展形成有力支撑。2018年,有7人晋升教授,22人晋升副教授,41人晋升讲师,1人评转思政类讲师;非教师专业技术职务晋升工作中,有1人晋升正高级职务,1人晋升副高级职务,3人晋升中级职务。

2.不断完善处级以下管理岗位、专业技术岗位和工勤岗位聘任工作。根据学校工作需要,对部分岗位设置和拟聘人选进行合理化调整,组织开展15个处级以下管理岗位和专业技术岗位校内公开竞聘,10人通过竞聘调整岗位,更好地实现和完善人岗匹配制度。

(三)完成教师聘期考核工作

全校共432名专任教师参加聘期考核,其中,366人考核合格,27人考核不合格,39人不定档。为了保证考核工作顺利有序、公平公正开展,对程序进行周密设计,增加预考核环节,先期摸底了解教师聘期工作岗位工作完成情况,发放调查问卷,梳理存在的主要的问题,有针对性地为下一聘期聘任方案的制定做好准备。对于初步考核结果,增加复核环节,为教师提供申诉和救济途径,确保工作的平稳顺利开展。本次考核工作进一步激发了教师努力工作的内生动力,有利于促进学校教育事业的全面发展。

(四)组织开展附属商务科技学校教职工试聘校本部岗位工作

根据上级主管部门要求和学校工作安排,坚持“以人为本,结合实际,适度超前”的原则,充分调研和认真研究,经过几上几下征求意见,明确各类岗位聘任的条件及过渡期特殊问题处理办法,形成机构重组、岗位设置和人员聘任工作方案。学校共发布43个管理岗位,教师岗位不设限,经过两轮聘任,共有9名教师和38名管理人员试聘至校本部相应岗位工作,聘任过程中,人事处积极协调沟通,组织专项培训帮助新上岗教师熟悉学校环境和工作机制,召开座谈会了解教职工思想动态,新上岗教职工在新的岗位上身心愉悦,工作努力,适应状况良好,普遍受到聘用单位的好评。该项工作平稳推进了两校实质性合并工作,同时也有力补充了校本部各职能部门管理岗位空缺情况,实现了人力资源的有效调配。

(五)人才引进、培育与服务工作

1.2018年,人事处抓住北京市人才引进的政策机遇,加大力度引进青年教师,组织论证学校学科发展与院系人才需求,分别制定2018年度青年人才招聘计划和教授副教授岗位招聘计划并发布,积极协助二级单位考察人选,多次组织专家论证,缩短工作周期,提高工作效率。2018年,共引进教授1人,副教授2人,青年教师45人,辅导员及心理咨询教师7人,处以下管理人员3人,落实安置军转干部3人,为学校事业发展提供了坚实的人力资源保障。以人才项目为抓手,加大优秀青年人才的培养和支持力度。2018年,本年度共推荐通州区“两高”人才候选人8人, 北京市“万人计划青年拔尖人才”候选人1人,北京市优秀人才培养资助青年拔尖个人项目候选人2人、青年拔尖团队项目1个,北京市属高校高水平教师队伍建设支持计划“长城学者培养计划”候选人2人、“特聘教授支持计划”候选人6人、“高水平创新团队建设计划”1个,最终入选通州区“两高”人才5人,“长城学者培养计划”1人,“特聘教授支持计划”2人。推荐“长江学者奖励计划通讯评审专家”10人。另外,聘任王佳宁研究员为“大运河研究院”院长,指导学校学科建设工作。

2.注重提高师资队伍建设的国际化水平,启动“教师海外研修计划”,出台《教师国(境)外访学研修管理办法(试行)》(物院发【2018】17号),选拔资助7名教师赴国外知名高校访学研修,同意4名教师自费赴国外访学,有力推动教师国际化视野的拓展。

3.关注青年教师发展需求,完善新教师入职培养体系建设。整合资源,完善新员工入职培训方案、针对教学、科研、管理等业务骨干组织的专题培训等,出台《青年教师导师制实施办法》,固化新教师第一年不排课制度,明确骨干教师带新教师的“传帮带”工作机制,重点帮助新教师过“教学关”。加强对新教师综合素质和能力的系统培养,组织开展了“师德专题教育和入职适应性培训”、“团队建设培训”、“管理能力培训”等三个模块的培训工作,对新入职教职工在师德师风、意识形态工作、学校基本情况、团队合作、保密工作、廉政教育等方面开展专项培训,有效提升了新教职员工对于学校的认同感、归属感,提高了岗位任职能力。

4.继续推进青年教师挂职锻炼工作,引导教师服务社会,主动开展校企合作,提高社会实践能力。2018年,新增16名教师申请挂职,有18名教师完成挂职备案工作,截至目前,全校34名教师正在挂职,137名教师完成挂职。

2018年,人事处组织教职工参加各类培训共8次,参加培训的教职工200多人次,均取得了良好的效果。

(六)体制机制创新与人事制度改革

1.在学校顶层设计指导下,完成《统筹推进北京高等教育综合改革实施方案》人事体制机制改革方案的研究和论证,在人才引进、聘用、管理、考核、培养、激励、流动等方面明确改革任务和具体措施,制定落实人事制度改革的6项折子工程,稳步推进,逐项落实。

2.配合学校本科教学审核评估工作,完成师资队伍建设经验总结、现状梳理和制定整改措施,整理支撑材料,迎接专家进校和走访调研。

3.启动新聘期教师聘任工作方案研究制定工作。在全校教师范围内开展问卷调查基础上,研究制定教师岗位2018-2021年聘期聘任工作方案。在教师岗位2015-2017年聘期考核工作基础上,组织起草《北京物资学院教师岗位聘任工作实施方案(2018-2021年)(征求意见稿)》,分层征求意见。

4.探索实施多种用工方式,规范各类人员管理。出台《本科教育教学外聘教师管理办法(试行)》(物院发【2018】35号),规范外聘教师聘用的条件、程序和要求;探索实施多种用工方式,原劳务协议人员改为劳务派遣,有效降低用工风险和成本。

5.人事系统正式上线运行。信息化建设工作的加强有效提升了人事管理工作的效率和水平。构建人事管理在线办公工作流程,有效发挥教职工数据库对教学、科研、财务、OA等各系统模块的支撑作用。

(七)薪酬保险管理和员工福利发放

1.常规工资、福利发放和调整。及时调整岗位变动人员工资和其他原因产生的工资涉及项目的调整,负责在职人员、离退休人员、内退人员及其他事业编制人员的工资调整、发放和统计,预算和上报离休人员工资,调整离休干部自雇费和80岁以上离休干部护理费,发放离休人员生活补贴和调整退休人员年龄补贴;根据上级文件要求和学校决定,制定事业编人员一次性绩效发放方案,并及时发放到位;调整在职人员基本工资标准和离退休人员离休补贴,自2018年7月起执行;按照政策规定核发节日补贴、饭卡补助、慰问金、抚恤金及丧葬费;为全校在编职工办理医疗、工伤和生育保险等业务,完成残疾人就业保障金申报工作和在编在职人员社保基数调整。

2.规范人员经费管理,完善绩效工资分配制度。按照上级要求组织开展津补贴专项检查,规范特岗津贴发放标准和流程;完善绩效工资总额控制管理,上报相关支撑材料;坚持奖励绩效二级单位自主分配制度,鼓励“多劳多得,优劳优酬”。

(八)考勤、考核与奖励

加强学校劳动纪律,强化考勤考核制度,全面从严管理教职工考勤工作,要求各二级单位切实履行责任,每月如实报告考勤情况,考勤结果作为教职工个人工资发放、奖励、聘任、年度考核、职务(职称)晋升等方面的重要依据,对未按时上报考勤情况或不如实报告的二级单位,在年度考核时酌情扣分。

完成处级以下教职工年度考核工作,配合党委教师工作部将师德考核纳入年度考核评价体系,进一步完善年度考核工作流程,严格执行考核办法,明确新入职人员、挂职人员的考核办法,确保考核的全面性和规范性。在此基础上,向参加考核并取得合格以上人员发放年终奖金和奖励绩效,并调整相应的薪级工资和职龄津贴。

组织开展北京市优秀教师、人民教师奖、优秀军转干部典型、校级优秀教育工作者评选活动,对2018年度优秀教师、优秀教育工作者、科研先进个人、优秀班主任和辅导员颁发荣誉证书和发放奖金,发挥了表彰先进、激励全员的作用。配合组织部,牵头完成对教学单位“行政管理基础工作”的年度考核工作。

(九)档案专项工作

完善档案管理工作,补充工资审批表、年度考核表、职称评审材料,进一步提高教职工人事档案工作的完整性和管理水平。严格落实各级的档案管理规章制度,按照规定配合、协助相关业务方向和人员开展档案审核和阅办工作。以61名新入职人员档案为样板,推进电子档案制作工作,提高档案管理的现代化和信息化水平。

(十)编外用工管理

进一步规范劳动合同制员工的调入调出、合同管理、加班费申报等常规工作。进一步规范用工行为,严格控制用人规模,完善劳动合同制职工库并实现动态维护,充分发挥劳动合同制员工的作用。

(十一)信息管理

人事管理信息系统正式上线运行,包括人才队伍数据统计、组织机构设置、编制和岗位管理、人员异动手续办理、教职工自助查询和打印服务、教师专业技术职务评聘等模块,人事系统的使用提高了人事管理工作效率和人事处服务教职工的水平,同时有利于提高学校管理工作规范化、标准化、信息化水平。

利用人事系统,采用线上线下相结合的方式,组织完成教育部和北京市高等学校事业编制人员信息采集工作、北京市人社局、北京市教委、通州区统计局等上级主管部门要求完成的工资总额等相关报表的统计审核和报送工作。完成北京市事业单位各类统计和津贴补贴专项检查、工资总额专项检查等工作,协助教务处完成本科专业审核评估系统统计和填报工作,协助校办、校工会、科研处、组织部、财务处、后勤管理处等职能部门完成相关报表的统计报备工作。

(十二)信访及其他工作

面对群众来电来访反映的个人问题,积极应答,认真研究,及时解决和耐心解释,妥善解决若干信访案件,积极推进个别特殊人员历史遗留问题的解决进度。

作为联络员参加学校第一批内部巡察工作,在“学校巡察工作领导小组”领导下,协助巡察组完成对原现代物流产业研究院的内部巡察,并结合本职工作,对巡察过程中发现的基于组织机构设置、岗位设置和人员安排等方面存在的问题,协助研究制定整改措施,完成对现代物流产业研究的机构改组,梳理工作职责,明确编制和岗位,撤销原现代物流产业研究院,成立对外合作办公室。

四、2019年工作思路

(一)完善岗位设置,科学定编定岗

统筹核定编内编外各类人员编制,按需设置岗位。完善专任教师岗位分类办法,建立专任教师岗位设置与学科专业建设动态调整相结合的机制;细化管理岗位职级设置方案,提高岗位设置的灵活度和二级单位的自主性;完善专业技术岗位与管理岗位“双轨制”管理办法;建立不同系列之间岗位流动机制。

(二)完善人才引进制度和分层引进模式

修订《北京物资学院高层次人才引进和管理办法》、《北京物资学院公开招聘管理办法》,明确各类人才引进的条件、模式和待遇,构建高层次人才引进“绿色通道”、较高层次人才(教授和副教授)引进“特别通道”和青年人才公开招聘的分层引进模式,以编制和岗位为基础,聚集高端补充短板,搭建人才梯队。

(三)强化竞争机制,创新岗位聘任办法,激发教师发展活力

突破制约教师职业发展的瓶颈,以岗位分类管理为核心,构建释放人才创造活力的制度环境,增强教师之间良性竞争态势,促进教师资源的优化配置,激发教师积极投身教学科研事业和职业发展的内生动力,汇聚形成人人尽展其才,推动学校事业发展的强大动力。

(四)完善教师多元考核评价机制,激发教师内生动力

在教师岗位分类管理的基础上完善教师多元考核评价机制,突出品德、能力、业绩和贡献导向,克服将学历、职称、论文、奖项作为晋升、聘任、考核和评选唯一标准的倾向;在教师职务晋升中试行“教授直通车”制度,完善代表作评价制度,鼓励青年英才破格晋升,充分发挥考核评价政策对于激发教师内生动力的“指挥棒”作用;鼓励教师跨学科、专业开展合作研究,组建高水平教学科研团队。

(五)加大教师培养力度,助推教师专业发展

不断强化教师队伍师德师风建设,努力提高教师教学、科研、社会服务能力与国际化视野,帮助教师做好职业生涯规划,建立教师职业发展与学科专业、科研方向、教育教学相互匹配、相互促进的良性互动机制,努力建设一支综合素质强、业务能力精、创新精神突出的高水平师资队伍。

(六)强化保障力度,完善激励机制

健全人事管理制度体系,深化岗位管理和收入分配相匹配的人事制度改革,坚持绩效管理与人文关怀有机融合,加强组织环境建设,强化教师职业身份认同感,调动教师工作的积极性和能动性,为教师自我价值的实现提供良好的组织保障。

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