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2018年度述职报告(​财务处副处长(主持工作)徐建国)
2018-12-29 16:45   组织部

转眼间,2018年即将过完,在这一年里,个人经过岗位角色的变化,由一名分管部分工作的副处长转变为全面统筹部门工作的副处长(主持工作),角色的转变带来了更大的工作压力,也给了我更大的工作动力。

财务处是一个日常业务相对比较繁忙的部门,日常的琐碎事情占据了大量的工作时间。据统计,2018年,财务处仅接受市教委下达的任务通知就达150项,平均每2天一个,每一份通知的背后都是工作和任务,工作量大,耗时耗力。

在主管校领导的带领下,在全处工作人员的大力支持和积极配合下,我严格履行岗位职责,克服困难,开辟创新,圆满地完成了全年的各项工作任务。现将主要情况汇报下我的工作情况

一、述职

除了日常工作外,2018年,个人组织开展的专题性工作主要包含以几个方面:

(一)制度建设——补充缺失制度,完善内部控制

制定并发布了《北京物资学院横向科研项目经费支出管理细则》、《北京物资学院专项论证管理办法》,进一步明确了横向科研经费支出细则以及专项论证流程和规范。

(二)专项管理——强化专项管理,提高专项管理水平

1.梳理专项管理流程,规范批复手续

进一步完善批复程序和批复手续,规范信息流转方式,为归口和项目单位分别撰写批复通知并提出执行要求。同时,在部门内部,设计内部信息流转通知,做到规范、留痕。

(1)根据市教委、市财政局的要求,及时完成了2018年财政专项批复工作,共27个项目,137项分类,涉及资金5171万元。并根据每一个项目的支出明细和支出类型,制作批复文件和设账通知,所有工作要求在2周内完成,设账、立项,时间紧,业务量大,内容繁琐,经过加班加点,顺利完成。

(2)组织完成了12大类155个8347万元校内专项的批复、设账,分27批次下发批复,设账155项,全年不间断。

2.严格专项支出预算评审,提高资金使用效益

根据市教委、市财政局要求,校内专项预算由学校自行组织预算评审。鉴于此,对2017年部分财政专项和校内专项开展了预算评审工作。财政专项主要是对基建定额项目开展了专项评审。

2018年校内专项涉及周期较长,从年初到年尾,从未间断,针对每一次追加专项,根据项目内容和金额情况,组织开展预算评审工作。共评审项目54个,送审金额7179万元,审减率10%。

(三)预算工作——精细化申报,提高预算质量

1.学校总预算

10月份,学校向市教委、市财政局上报学校下一年度整体预算情况,2019年需要的每一部经费细化至支出科目逐一上报,并涉及到跟每个相关部门收集基础数据,耗时近1个月,事情繁琐且任务量大。2019年共上报预算45570万元。

2.财政专项预算——强化专项申报培训,细化申报材料审查

为规范2019年财政专项申报质量,对每一个归口部门提出了针对性的要求以及申报说明,提升归口部门项目申报质量。共组织完成了2019年15个项目的申报工作,送审金额3642万元。每个项目4种申报材料,申报过程中,对近60份项目材料进行了逐一排查,并进行反馈-修改-再审核-再修改……,最终将每一个文本录入财政专网,时间紧,工作量大。

3.校内专项预算—项目申报前移,组织开展项目库建设

为规范项目申报、审批手续,2019年度项目库建设工作前移。11-12月份,发布了开展2018年专项项目库建设工作。完成了方案的制定、工作的宣传、部门的沟通等工作,逐一审核每个项目文本资料,目前正处于审核环节,共收集整理专项135项,涉及金额11462万元。

(四)绩效评价工作——强化绩效管理,以评促改

1.继续开展绩效评价工作,提高各单位绩效意识

为进一步提高项目单位绩效意识,2018年继续开展绩效评价工作。5月份,组织开展了绩效评价管理工作,采用全面评价和重点评价相结合的方式,对2017专项进行了绩效检查。重点评价方面,共选取了13个财政专项,涉及金额3047万元,其中获得优秀项目3个,良好项目6个,一般项目4个。全面评价采取简易评价方式,安排各归口管理部门开展。在次基础上,撰写了“北京物资学院专项支出绩效评价工作报告”和“北京物资学院绩效跟踪报告”。

2.组织相关部门接受上级绩效考评工作

5-7月份,接受市教委对于研究生学业奖学金近3年的项目的绩效考评抽查工作,多次同项目单位、事务所沟通,组织项目单位开展汇报答辩,历时两个月的资料整理和审查,最终通过考评。

除此之外,组织接受上级关于秋季收费检查、放管服执行情况、校内巡察、各类科研项目审计等检查工作。

3.组织开展了实验教学中心的验收,提出下一步发展要求

组织各相关部门对“实验教学中心”自独立来的运行情况进行了验收。部门运行建设跨4个年度,涉及多个类型专项16项,批复金额1546万元,支出复杂,联合多个部门进行了逐一梳理并完成了验收,提出了下一步发展要求。

(五)修改完善内部控制手册

1.进一步推进学校的内部控制体系建设相关工作,2018年,在去年基础上,进一步梳理了学校层面、预算业务、收支业务、资产管理业务、政府采购业务和合同管理业务相关制度和流程,进一步优化了内部控制手册的部分内容,目前拟送专家审核,修改后印制。

2.根据上级要求,开展行政事业单位内部控制报告编报工作,通过“北京市行政事业单位内控评价与内控报告编报系统”完成了2018年度的内部控制体系规定方面的制度、流程填报,风险梳理和应对情况汇报。

(六)决算工作

会同部门其他成员,完成了2017年度决算工作,涉及近40张各类报表的填报和分析报告等,工作量大,细节要求严谨,在大家的共同努力下,顺利完成并取得了不错的成绩。带领部门工作人员参加了市教委组织的决算会审,顺利提交年度决算。并获得优秀称号,收到市教委表彰。

目前正在准备进行2018年决算工作,1月中旬完成。

(八)其他重要工作

1.经过反复跟发改委等部门沟通和上门解释,2018年成功解决了MBA、学位硕士等学费标准的提高,突破多年难题。

2.积极推进商务科技学校合并专项申请,暑假期间多次到上级部门协调相关工作并进行经费申请。

3.系统完成部门职权目录的梳理。

4.完成财务系统与学校平台的对接。

5. 深入清理往来账款、转固等历史旧账。

6.经过多渠道、全方位的沟通、协调,第一次实现了年底财政资金零上交。

7.到部分归口部门和二级单位开展调研,了解其具体的经费需求和专项申报情况。

8.邀请通州永顺税务所工作人员来校开展个税政策培训。

9.组织完成新《政府会计制度》学习及科目编写工作。具体事务由部门其他人员完成,共涉及4000多条科目的编写。

二、述德、述学、述廉

(一)加强理论知识学习,提升思想素养

通过自学和参加学校统一学习的方式,不断提高个人思想素养。认真学习了习总书记讲话精神、十九大报告精神、统筹推进北京高等教育改革发展的若干意见、全国教育大会及北京教育大会精神、“新时代新责任新担当”、“榜样”文件及电视系列节目等,深入领会其中精神。通过学习,使我对于一些问题的认识进一步提高,视野更加开阔,对责任的认识更加清晰。十九大报告精神让我对当前国家的很多政策、理论有了更深的认识,进一步明确了工作的方向和动力。各类中央、市委的政策、制度和理论,从理论上夯实了个人思想素质和政治觉悟。

按照上级要求,认真完成网上学习任务,撰写学习心得,共完成“北京干部教育网”在线理论学习53学时。参与完成上级及学校等部门组织的各类学习150学时。通过系统的理论知识学习,提升了个人的理论水平,进一步坚定了个人思想信念,进一步增强了全心全意为人民服务的意识。

(二)加强业务知识学习,提高专业水平

财务管理工作是一项比较严谨和有较高技术含量的工作,为了能从更高层次的角度了解财务,掌握财务管理技能,我坚持不断学习。一年来,我进一步系统的学习了工作涉及的各类业务知识。重点是对拟于2019年1月1日实施的《政府会计制度》和个税改革等政策进行了充分、深入的学习,以期能从更高的层次和角度审视和改善财务工作效率。

(三)加强管理知识管理,提升个人行政管理水平

在日常工作中,我特别注意学习行政部门人员对工作的认真严谨的态度、处理问题的方式、看待问题的全局观等,通过不断的学习,使得个人的行政管理水平得到了很大的提高。

(四)自警,慎独,严以律己

工作过程中,我严格遵守党的政治纪律,严格按照党风廉政建设和反腐败工作要求,加强自身廉政建设。首先,加强党性、党风、党纪和廉政方面的学习,树立正确的权利观、地位观、利益观,提高自己明辩事非的能力。其次,严格按照《党章》及廉洁从政《准则》等有关规定,带头搞好党风廉政建设,规范自己的言行。同时,以身作则,自觉接受群众监督。

三、存在的问题及2019年展望

总结2018年的工作和学习,反思后,发现自己还是存在一些有待改进的地方。一是完成部分工作过程中,与其他部门的沟通方式和沟通频率有待进一步改进;二是忙于事务性工作,对所分管工作在思路、措施方面缺乏系统的改进和创新;三是深入基层调查研究不够;四是对发现的问题缺乏进一步的跟踪。

2019年,将进一步提升个人全面统筹部门工作的能力,在以下方面做出努力。

1.继续强化学习,提升个人履职能力

从党政理论、廉政要求到具体业务内容,坚持多学习、多思考、多请教,完善精细化管理、规范化管理水平,争取职责范围内管理无死角,零风险。强化学习观念,特别强化理论观念,三人行必有我师,多向身边的人学习,多同身边的人探讨政策理论,在沟通中更好的理解政策背后的政治立场和精神实质。

2.进一步完善工作程序,创新工作方式,提高管理效率

进一步梳理、细化专项申报、论证流程管理,提高项目申报质量;进一步完善绩效评价工作开展方式,健全相关管理制度,提升资金使用效益。

3.加强师生需求调研,做到工作有的放矢

将深入到基层调研,搜集想法,对教师迫切需要解决的困难和问题,尽量争取各方面的力量帮助解决,对于实在不能解决的,跟群众说清楚讲明白,得到群众的理解。

总之,2019年,我以健康的心态全心的投入到工作中去,面对着自己的领导和同事,更以诚恳的态度去待人、待事,期待工作成绩取得新的突破,承担起部门负责人的重任。

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