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2018年度述职报告(学校办公室主任刘世波)
2019-01-02 15:34   组织部

201年本人在学校领导的关怀指导下,在学校各部门同仁的支持和帮助下,扎实苦干、开拓进取,紧密围绕服务学校中心工作和大局,顺利完成了学校办公室、信息中心两个部门的各项工作任务和学校交办的工作事项,较好地发挥了服务领导、服务师生的作用。现将我一年来的履职情况汇报如下:

一、述职

(一)学校办公室工作:

在本年度工作中,我不断增强服务意识,扎扎实实做好以下各项工作:

1.围绕服务学校中心工作,积极发挥综合协调和参谋助手作用

(1)推进全面从严治党主体责任落实。组织协调召开系列会议贯彻部署党委工作;完成党建自查报告;牵头组织纪委全面从严治党主体责任检查;工作推进巡察工作,三批次巡察工作不同时间节点同时推进;牵头组织推进单位职权目录与权力流程图梳理工作,推进党风廉政防控体系建设。

(2)牵头推进与央属高校合作,沟通组织合作推进专题会近10次,协调组织到交大等高校、院部交流合作,起草向克庆书记、两委汇报合作进度报告5次。北京教育信息专栏刊载。

(3)牵头组织起草《学校落实统筹推进北京高等教育改革发展的若干意见实施方案》,组织召开专题会近10次,分解指标制定折子工程,牵头组织迎接分类办学专家进校指导。

(4)持续推进学校内部治理体系完善,依据学校《校长负责制》《“三重一大”》和《议事规则》,注重议题把关,强化文件传签和专题会论证,推动预算和专项管理制度细化。

(5)与市教委、市规委、西城区、通州区政府、区规委、区教委、永顺镇政府等沟通协调推进校区规划与功能定位、周边中小学办学等相关工作。

2.立足岗位,履行职责,努力提升工作服务水平

(1)完成年度要点、总结、统筹推进北京高等教育改革发展的若干意见、教代会报告撰写工作,牵头完成落实《党建工作》自查报告、全面从严治党主体责任落实自查报告、巡察工作报告撰写工作。

(2)协调领导工作日程37周次,组织37次党委会、32次校长办公会、8次院(部)书记例会、6次书记办公会及4次党建工作领导小组例会及近200次专题会。

(3)组织学期工作会,牵头组织迎接分类办学专家进校指导、全面从严治党主体责任检查、保密工作入校检查等工作,参与本科教学审核评估、预评估、校领导班子集体调研考察等重要工作与活动的筹备与服务工作。

(4)接待隋振江副市长、北京市教委、市委教工委、通州区、中物联、中央财经大学和内蒙古农业大学、唐山学院、广西民族师范学院等领导到校调研指导工作,积极拓展对外交流与合作。

(5)机要文件当日取回,强化保密文件流转管理,收发流转各类文件近3000件,流转核发党发文50个、校发文44个,请示件55个。

(6)以机要文件管理为核心规范保密工作,推进保密工作规范建设。修订保密相关制度,推进保密检查工作整改。明确定密责任人及定密流程。加强涉密人员保密管理,强化保密教育。

(7)推进依法治校,学生申诉委员会规范运行,法律顾问风险防范作用显现。

(8)积极稳妥做好信访接待工作。规范信访工作流程,全年接待处理来电来访36起,处理校长信箱来函近50起。

(9)结合学校信息公开总结上报,依据公开目录梳理整理学校公开网址。

(10)做好信息工作,报送信息快讯近10条,学校与北交大合作共建刊登于北京教育信息14期。

(11)2018年,出版《2016卷年鉴》,完成《2017卷年鉴》组稿任务;为《北京教育年鉴》《通州年鉴》供稿;全年收集整理档案600余卷,提供档案服务500余次。《2015卷年鉴》获评北京市第二届年鉴综合质量评比三等奖。

(12)完成年度教育事业统计报表、北京市年度综合统计年报表等统计工作。

(13)调整分工,优化结构,强化办公室团队建设。加强部门工作反思,注重部门工作规划,凝练部门工作重点,梳理部门发展思路。通过业务工作梳理,调整分工,优化内部管理结构,进而进一步提高办公室工作水平;通过召开班子民主生活会、办公室工作例会、支部生活会及工会活动等进一步加强队伍建设,增强工作队伍凝聚力。加强主要干部在办公室团队建设中的带头和统帅工作,着力打造团结、清廉、务实的领导班子。

(二)信息中心工作:

1、推进新一代数字校园平台建设。

建设新一代的数字校园系统,牵头组织建设新一代的教务、研究生、学工(本科)以及人事等管理系统。推进各个业务系统与新一代数字校园系统的对接,优化完善数字校园与办公自动化、图书馆、校园一卡通、科研、研究生工作、人事、财务、工会系统的对接,基本部分实现单点登录和数据共享。

2.加强网络与信息化安全与基础设施建设。

强化网络与信息安全工作。推进系统等级保护测评工作,首次进行网络系统渗透测试。

推进学校邮箱改造升级。建设体育部室外展示厅。推进系统集成和信息展示工作。推进空调维保全校集约化管理。

配合一教改造,完成一教基础网络重新部署。实现学生宿舍无线网络全覆盖,加强图书馆和两个教学楼的无线网络覆盖,优化室外区域的无线上网,初步实现了校园无线全覆盖。购买设备实现人脸识别报到注册、贴值机、一卡通自助补卡机,实现一卡通微信充值、贴值便捷充值、学生自助补卡。推进大礼堂显示屏建设,即将开工建设。

3.加强教学保障建设,助力教育教学。

更新一教多媒体教学设备,完成建设并投入使用教学监控大厅、9间智慧教室、四六级英语考试系统、标准化考场,教育教学保障支撑作用大幅提升。

二、述学

本人认真学习马克思主义经典著作、中国特色社会主义理论体系,深入学习领会党的十九大精神,习近平总书记系列重要讲话精神,党章、全面从严治党相关文件精神,全国和北京市教育大会精神以及教育信息化相关文件精神。积极参加北京市教工委、财经分会以及学校组织的各类培训、调研、讲座和报告,认真完成网上在线学习,认真撰写理论文章。通过加强理论和业务知识学习,使自身的思想政治理论水平得到提升,也提高了业务水平和工作能力。

三、述廉

一年来,本人在工作中,奉公守法,恪尽职守,勤奋踏实,谦虚谨慎,严格遵守《党章》《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》和《中国共产党纪律处分条例》,认真做到廉洁自律,较好地履行了岗位职责。

四、差距与不足

作为一名担任处级干部近8年,但提任处级正职不到两年的年轻干部,本人在管理工作中亟需不断克服消极怠工又亟需不断开拓创新,本人感到自身素质和能力与学校事业需求和部门工作要求还有很大差距。主要表现在:

一是政治站位和大局意识有待提高。全面从严治党相关文件精神学习不到位,对新形势下党校办工作职责的认知和定位不够及时准确。

二是个人修养和情商需要进一步修炼。要始终保持戒骄戒躁、谦虚谨慎的工作态度,坚持服务师生服务部门的价值趋向。面对错综复杂的关系,需要更加注重自己的修养和情商,要以更加积极阳光的心态来面对工作和生活。有时过于情绪化,经常出现消极马虎的思想,在感觉工作得不到认可时出现负面情绪。

三是领导力亟待提高。组织能力、谋划能力不够,对整体工作思考不够,致使不能高瞻远瞩,不能与时俱进。领导能力和驾驭能力有待提高,对工作规律把握还不够,对团队建设和部门的主动规划和设计不够。有时还不能做到重点突出,统筹兼顾,有时还存在主次不明,轻重缓急把握不准的现象。对工作的把控还不能做到积极主动,更多的时候是被工作和或者被安排的工作牵着走,主动把控的能力不足。推动工作做不到统筹协调,综合调动。

四是工作业务能力有待提高。对办公室业务、特别是校园信息化建设的规律研究不够。对办公室业务的把握能力亟待提升,对于办公室管理的改革创新亟需开阔视野、理清思路。深化改革和开拓创新能力不足。工作更多依据的是惯常做法和经验,工作的前瞻性和高度还不够,对制度建设和工作规范化的重视程度还有待提高。在破解办公室工作难点,谋划打造特色亮点上能力不足。

五是工作的精细化和扎实度需要进一步提升。工作有时容易满足,过于浮躁。常常以工作多,事务多,头绪多为由,工作推进过于草率,工作不仔细、精细化程度不够。有时出现考虑不周,甚至出现工作纰漏。

五、改进措施

一是强化学习:通过学习,提高政治站位,提高大局意识,树立自觉为学校事业做出贡献。

二是强化修为:加强世界观、价值观和人生观锻炼,强化人格锻造,加强思想锻炼,提升道德修为。坚持低调踏实,注重坚守,坚持立场,磨练心智,顺从本心。

三是提高能力:提升组织领导、部门规划、辅助决策、沟通协调、应急处置能力。强化系统性思维,注重顶层设计,强化亮点特色。

四是注重规范:完善制度规范,加强工作科学性、系统性、规范性建设。梳理工作业务,界分职责范围,调整分工,优化内部管理结构。

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