各总支：

    附件是其他兄弟院校在信息录入过程中使用的几点技巧，希望对大家提高录入速度有所帮助。

    说明：党员的照片如果没有，暂时不添加。

                                  

                               组织部

                             2008年11月17日

 

附件：党员信息录入的几点技巧

    在开展党员信息系统培训时，我们对系统的相关功能进行了摸索，在网络速度有限的情况下，发掘快捷功能以及灵活运用录入技巧对保障录入速度十分有效。

    支部录入法。在进行党员信息采集的时候，如果直接在党内信息管理平台内进行党员信息采集，就必须要采集党员所在支部信息，但如果从人员浏览平台直接进入支部，进行增加人员的操作，系统就会默认出党员所在支部信息，在双击后窗口跳出很慢的情况下，这个技巧可以节省一些时间。申请人员的录入也和此相同。

    编码输入法。在信息采集表中，很多需要双击打开的黄色区域都可以采用录入编码（选项后面括号内的数字）的方式，如“性别”栏，双击后打开的选项显示为男（1）和女（2），可以直接在栏内输入1或者2，分别直接会显示男或者女，可以大大缩减等待时间。另外，对于需要双击打开的黄色区域，如果能知道选项的准确描述，可以直接输入，如“籍贯”栏，可以直接在栏内输入北京市或者陕西省等。

    首字母查询法。在需要双击打开区域，双击后进行选择时如果一时难以找到正确的选项，可以利用代码查询功能，只要输入需查询信息的首字母即可。如查询“助理研究员”，输入zlyjy即可。在人员浏览页面查询已经录入的人员信息时，也可以采用首字母查询法，如需要查询“张建东”的信息，输入zjd即可。

    批量维护法。另外，对于每个信息集的有些指标项可以进行批量的维护和修改，如基本信息集的个人身份信息，如果有些人员此项信息在最初录入阶段没有输入，可以选择进行批量维护，能够节约修改和维护的时间。

    姓名排序法。对于已经录入的信息，在人员浏览页面上点击姓名选项，可以将已经录入的人员进行字母顺序的升序或降序排列。有单机版库的单位可以用这个方法进行对库，可以提高效率。

    个人身份分类法。和姓名排序功能一样，在人员浏览页面点击个人身份选项，可以将同一浏览单位的人员通过个人身份进行分类，对于数据检查和掌握也有一定的帮助。

    另外，系统中还存在三个需要注意的问题：

    一是户口默认为籍贯的问题。系统在录入时如果只录入籍贯，不进行户口信息维护，则户口信息栏内默认为和籍贯是同一信息。

    二是信息重复问题。在网络速度很慢的情况下，信息的保存可能造成信息重复的情况。所以在进行信息核对的时候需要注意这个问题，及时将重复的信息删除。

    三是网络速度问题。在系统录入阶段，我校网络的状况是早上的速度一般比较快，下午的速度很慢，晚上七八点以后比较快。根据不同的情况掌握好网络速度，安排好录入时间，对于保障录入工作也很有帮助。对于有些网速确实很慢的系（院），可以统一安排到速度快的机房进行录入。